Booking solutions worden gebruikt om vergaderruimtes, werkplekken, parkeerplekken of andere assets te reserveren. De verwachting is dat bedrijven in de toekomst naar minder werkplekken per medewerker gaan en de medewerkers vaker thuis of onderweg zullen gaan werken. Hierdoor neemt de vraag naar booking solutions toe. Door de samenwerking met diverse partners kunnen wij je voor elke ruimte een oplossing bieden. We werken graag met Humly omdat dit de meest complete oplossing is die overigens integreerbaar is in MS Teams. Uiteraard kunnen we je ook van dienst zijn met andere merken.

Booking solutions voor de vergaderruimte

Wat ons betreft een essentieel onderdeel. Er is niks handiger dan in outlook of in je Teams omgeving een vergadering te boeken en meteen ook de hybride vergaderruimte erbij uit te nodigen. Het display geeft je onmiddellijke feedback over een vergaderruimte vrij of gereserveerd is. Onderin staat de eerstvolgende vergadering aangekondigd van die dag. Is de ruimte vrij en wil je hem boeken? Dat kan gewoon vanaf het display. Deze informatie wordt onmiddelijk teruggekoppeld en de ruimte wordt overal aangemerkt als bezet. Als dat niet handig is dan weten wij het ook niet meer. En het mooiste: je mag het 30 dagen gratis proberen. Neem gerust contact op als je meer wil weten!

Booking solutions voor de werkplek

Online via je eigen omgeving, via je teams app of via de Humly app een bureau reserveren. Dat is pas eenvoudig en slim. Dankzij de cloud based oplossingen boek je, waar je ook bent, een bureau op kantoor. Even met die collega overleggen omdat het fysiek net even wat makkelijker gaat of na de geplande vergadering even doorwerken op kantoor om de file te vermijden. Jij kan je werkplek eenvoudig reserveren.

Samen met een complete plattegrond en daaraan gekoppelde wayfinding weet je waar het bureau is dat je gereserveerd hebt. De beschikbaarheid van de werkplekken kan je ook altijd inzien waardoor er geen dubbele boekingen meer zijn.

De volledige oplossingen werkt heel goed samen met onze presentatieoplossingen en alle overige dienstverlening die we hebben.

Wil je graag een keer geïnformeerd worden? Neem dan contact op.

De uitsmijter?

Jazeker. Er is natuurlijk veel meer te vertellen over deze oplossingen maar wij houden onze berichten graag kort en simpel. Uiteraard combnineren wij graag alle dingen die wij doen met bekabeling, touchscreens of onze installatiediensten. Wat wij het belangrijkste vinden is dat jij een goed advies krijgt en een uitvoering voor een eerlijke prijs. Dan zijn wij pas tevreden. Heb je al iest ergens anders gekocht maar wil je dat wij het installeren of je verder op weg helpen? Dat doen we graag, bel ons gerust een keer en kom eens kijken in de showroom.

30 dagen trial?

Dat kan gewoon. Wil jij de oplossingen van Humly 30 dagen, kosteloos, uitproberen? Laat dan hier je gegevens achter!

Draadloos presenteren met een app op je scherm

Wij werken graag met ViewSonic omdat ze een breed aanbod hebben. Naast dit brede aanbod hebben ze ook een standaard app op alle android schermen staan (Commercial Displays en Touchscreens) waarmee draadloos presenteren via een app op je smartphone of laptop eenvoudig gaat. Als je schermen hebt die aan vervanging toe zijn kan je 2 vliegen in één klap slaan, we gaan het verderop hebben over een toepassing op bestaande schermen.

Met de Vcast sender app is het eigenlijk heel simpel:

• Je start de app op het scherm
• Er komt een code in beeld
• Hierna open je de app op je smartphone of laptop
• Voer in de app de code van het scherm in
• Kies wat je wil delen
• En je bent draadloos aan het presenteren

Dat klinkt makkelijk he? Dat is het ook! We moeten wel even wat afspraken maken met je collega van de IT omdat er in het netwerk ook het een en ander gedaan moet worden. Dat komt meestal wel goed.

Het grote voordeel is dat je dit ook met meerder appraten te gelijk kan in een splitscreen modus. Hierdoor kan je met meerdere gebruikers content delen en draadloos presenteren.

Kom eens een keer kijken hoe het werkt en overtuig jezelf. Klik voor contact!

Leuk maar mijn schermen zijn nog niet toe aan vervanging

Ja dan kunnen we je niet helpen want we willen graag nieuwe schermen verkopen. Nee hoor, grapje, ook dan staan we voor je klaar. We kunnen namelijk ook een klein kastje aan je schermen hangen. Denk aan de Google Chromecast die je misschien thuis hebt maar dan geschikt voor zakelijk gebruik. Dit noemen we de Airtame 2 en dat werkt ook heel makkelijk.

Ziet er tof uit he? Vinden wij nou ook en het mooie ervan is dat je helemaal geen app nodig hebt omdat de Aitame 2 werkt met de draadloze verbindingen die je al hebt zoals Airplay, Miracast, GoogleCast of Windows, het kan en mag ook met een App maar dat is helemaal niet nodig. het kan soms wel handiger zijn.

Je kan hiermee je bureaublad delen, een enkele applicatie en je kan draadloos presenteren naar meerdere schermen. Als het scherm niet gebruikt wordt kan je er ook informatie op laten zien, narrowcasting dus.

Alle schermen kan je ook beheren vanuit een cloud omgeving, leuk voor je IT collega, en je haalt meteen een mooie presentatieoplossing in huis, leuk voor die van marketing.

Lekker korts stuk over draadloos presenteren Netinstall

Ja klopt wij houden het graag kort en bondig om jou goed te informeren en geven je niet meer informatie dan strikt noodzakelijk. WIl je toch meer weten, een keer een demo zien of in gesprek over jouw draaloos presenteren vraagstuk? Neem dan vooral contact met ons op!

Wat is een hybride vergadering?

We spreken van een hybride vergadering wanneer er mensen fysiek in een vergdering aanwezig zijn maar er ook online mensen aanwezig zijn. Om dit duidelijk te maken geven we een voorbeeld.

We hebben op locatie een vergderruimte die is uitgerust met één of meerdere beelsdchermen, een videocamera, microfoon en speakers. Heel vaak staat er dan ook nog een tablet op tafel waarmee we de vergaderruimte kunnen bedienen. Dit gebeurt in de meeste gevallen via een vergderplatform zoals Teams for Rooms of Zoom Rooms. Dit zijn de meest populaire vergaderapplicaties, uiteraard zijn er nog meer maar voor nu houden we het even hierbij.

Ik heb een vergadering gepland met collega’s en heb via een outlook uitnodiging iedereen een vergaderverzoek gestuurd en de vergaderruimte ook uitgenodigd. Ik pak een lekkere kop koffie en loop naar de vergaderruimte. Ik kan vergaderen zonder apparaat via de tablet maar ik heb voor de zekerheid toch even mijn laptop meegenomen. In de vergaderruimte zit er nog een collega te wachten die vandaag ook op kantoor is. Ik loop naar de tablet, klik de vergadering aan en start de teams vergadering. Langzamerhand druppelen de collega’s die thuis of op een andere locatie zitten binnen en ik laat ze toe in de lobby. Ik zie op het grote scherm in de vergaderruimte alle tegels met de collega’s verschijnen die online deelnemen.

Met de grootste eenvoud heb ik een hybride vergadering gestart. Dat is dus hybride vergaderen. Klinkt simpel toch?

Ik heb dus eigenlijk alleen een camera, software en eventueel een laptop nodig?

Correct. In principe als je samen met een collega via Teams vergadert heb je een online vergadering. Het wordt pas een hybride vergadering als je met meerdere collega’s die fysiek en online deelnemen vergadert. Dat is het grootste verschil. Het belangrijkste bij een hybride vergadering is inclusie. Je wil graag dat iedereen zich betrokken voelt bij de vergadering, of ze nu fysiek aanwezig zijn of online. Dit bereik je door je de vergaderruimte goed en handig in te richten, de aandachtspunten zijn:

• Groot formaat scherm, afhankelijk van de ruimte tussen de 43 en 86 inch
• Videocamera met heldere videokwaliteit
• Microfoon(s) met een groot bereik
• Speakers om het geluid van de online deelnemers op te laten horen
• Eenvoudige bediening van de ruimte.

Hoe ga ik hier een keuze in maken?

Op dit moment is het aanbod van enorm. Elke fabrikant van computers of telefoons heeft wel een oplossing en het is erg lastig kiezen. Het belangrijkste is om samen met je team te gaan kijken waar je behoefte ligt en welke ruimtes je hiervoor wil gaan gebruiken. Ga je voor een Teams for Rooms of Zoom Rooms ruimte of ga je het grootste gedeelte van de tijd een laptop gebruiken? Dit bepaalt wat je ongeveer nodig hebt. 

Dan kan je tools gebruiken om alvast je behoeft wat duidelijke te maken. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de Yealink Room Configurator om een beetje een idee te krijgen van wat er mogelijk is.

Hierna ga je op zoek naar een diestverlener die je kan adviseren om het juiste systeem uit te kiezen en je helpt om dit op de juiste manier te installeren.  

Wat kunnen wij voor je betekenen?

We hebben je zojuist antwoord gegeven op de vraag; wat is een hybride vergadering? We hebben je meer informatie gegeven over waar je rekening mee moet houden en je geïnspireerd om je vraag een kader te geven. Daarnaast heb je nu hopelijk een beter beeld bij hybride vergaderen en wat er verkrijgbaar is in de markt.

De vervolgstap is dat we bij jou op kantoor komen kijken naar de ruimtes die je op het ook hebt om in te gaan richten. Dit kan uiteraard gewoon in je bestaande kantooromgeving. Elke bestaande vergaderruimte kan geschikt worden gemaakt voor hybride vergaderingen. Ga je verbouwen? Betrek ons dan zo vroeg mogelijk in dit proces zodat we alvast rekening kunnen houden met bijvoorbeeld stroomaansluitingen en bekabeling. Als je een mooi nieuw kantoor krijgt dan wil je toch geen bekabeling zien in je vergaderruimte?

Als we alles gezien hebben en vragen hebben gesteld gaan we een voorstel maken die past bij jouw budget. Na akkoord gaan we samen met jouw organisatie een planning maken voor de installatie en oplevering.

Na oplevering geven we een instructie aan je collega’s en medewerkers zodat ze optimaal gebruik kunnen gaan maken van de hybride vergaderuimte. Daarna blijven we jouw vraagbaken voor jouw hybride vergader vraagstukken.

Makkelijk toch? Neem vooral een keer contact op en dan kunnen we in gesprek gaan over de behoeften van jouw organisatie.

Waarom Yealink partner?

Als Yealink partner krijgen wij toegang tot alle resources van Yealink. Daarnaast hebben al onze mensen de mogelijkheid om specifieke trainingen te volgen en op deze wijze Yealink expert te worden. Door de samenwerking met Yealink en distributeur Lydis hebben wij een krachtige combinatie en kunnen wij uit voorraad leveren. De partnerondersteuning komt bij Yealink vandaan en onze support doen wij samen met Lydis. Hierdoor kunnen we snel schakelen om jou te helpen met jouw hybride vergader uitdaging zowel in het advies, de levering en de service.

Duidelijk toch?

Waarom Yealink?

Zoals eerder al aangegeven heeft Yealink verreweg het breedste portfolio voor het inrichten van hybride vergaderruimtes en dan met name gericht op Teams for Rooms en Zoom Rooms. Deze oplossingen worden dan weer feilloos gecombineerd met het BYOD model waardoor je deviceloos kan vergaderen maar ook je device kan inbrengen in de video meeting of voor een presentatie in de vergaderruimte.

Onderstaand een overzicht van het Yealink portfolio.

Dat is volgens ons een complete oplossing waarmee wij jou kunnen helpen om jouw video vergaderingen soepel te laten verlopen.

Wij combineren deze oplossingen met de commercial displays van ViewSonic die wij aan kunnen bieden in formaten van 43 tot 86 inch. Op deze manier combineren wij de beste audio met de beste video. Een hele krachtige combinatie.

De komende maanden gaan we al onze engineers en consultants trainen op dit gebied waardoor zij allemaal Yealink experts worden en wij als Yealink partner nog verder kunnen groeien.

De eerste Yealink projecten zijn al in de pen en hier zullen we binnekort nog veel meer van laten zien. Hou dus onze projecten pagina goed in de gaten.

Meer weten? Neem dan gerust contact met ons op.