Draadloos presenteren is eigenlijk heel makkelijk

Zoals de regelmatige lezer van ons blog weet zijn wij van van kabels en bekabelde verbindingen. Er is immers niets betrouwbaarder dan een kabel, die werkt altijd. Draadloos presenteren gaat nogal eens mis en dit heeft vaak met een stuk techniek te maken. Het wordt als lastig ervaren, dongels die niet werken, schermen die niet meewerken en ga zo maar door. Na de laatste installatie bij twee grote bedrijven hebben wij gemerkt dat het eigenlijk best wel goed in te richten is. Je moet er alleen wel het een en ander voor doen, ook aan de technische kant.

Vorige week heeft de overheid bepaald dat een CO2 meter verplicht in klaslokalen moet komen. Frisse lucht is gezond, dat weten we natuurlijk wel. Maar dat een gebrek aan frisse lucht onze leerprestaties en concentratie vermindert is iets minder bekend. Door de CO2 te meten kan je maatregelen nemen als de CO2 te hoog is in het klaslokaal maar ook in een vergaderruimte.

ALs de luchkwaliteit slecht is bevordert dit bijvoorbeeld de verspreiding van ziektekiemen, zoals bijvoorbeeld Corona. We zetten de belangrijkste zaken voor luchtkwaliteit en hun risico’s even op een rijtje:

• Temperatuur:
  • Beïnvloedt het percentage virusinfecties en heeft invloed op de prestaties in de klas of de werkplek.
• Vochtigheid:
  • Virale deeltjes zijn het meest inactief als de luchtvogtigheid laag is.
• Koolstofdioxide (CO2)
  • CO2 is een uitstekende indicator voor de luchtkwaliteit binnenshuis. Door een werkruimte of klaslokaal goed te ventileren wordt het CO2 niveau verlaagd.
• Deeltjesverontreiniging:
  • Hogere niveaus van deeltjesverontreiniging kunnen leiden tot hogere niveaus van infecties, niet alleen COVID-19 maar ook andere virale ziektes.

In dit geval is meten dus zeker weten. 

Als je vlekkeloos gebruik wil maken van videovergaderen dan is het erg belangrijk dat alles goed werkt en iedereen het kan gebruiken.

In antwoord op de vraag van onze klanten of het mogelijk is om maar 1 kabel te hoeven gebruiken is de Swytch van Logitech op de markt. We kunnen de Swytch aansluiten op een vergaderscherm en video apparatuur. Hierdoor bereik je twee belangrijke doelen:

• Je kan het scherm van je laptop weergeven op het vergderscherm
• Je kan gebruiken maken van videoapparatuur zoals bijvoorbeeld de Logitech Rally

Je sluit je laptop aan via een normale USB-A verbinding. Is je laptop echter voorzien van een USB-C met oplaadmogelijkheid dan kan je tijdens de vergadering zelfs je laptop opladen.

Dat is nu wat wij probleemloss vergderen noemen. WIj gebruiken hem zelf ook dagelijks voor alle video meetings.

Dus als je hem een keer live wil ervaren dan kan dat in onze showroom.

Daarnaast komen we natuurlijk graag bij langs om samen te bepalen hoe we jouw online meetings effectiever maken.

Wanneer zien we elkaar weer?

Meer informatie kan je vinden op de website van Logitech of door onze accountmanager te benaderen.

Video vergaderen is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven en het zal nog wel een tijd zo blijven. Maar wat komt er nu allemaal bij kijken?

Onlangs hebben we bij Netinstall onze eigen showroom uitgebreid zodat we konden testen met de diverse oplossingen voor video vergaderen. Wij merken dat bedrijven bezig zijn met de nieuwe realiteit, een realiteit waarin we meer thuis zullen werken en minder vaak op kantoor zullen zijn.

Voor werkgevers betekent dit dat ze ervoor moeten zorgen dat de thuiswerkplek op orde is maar dat de kantooromgeving ook aangepast dient te worden. Wij merken dat we veel meer naar een hybride vorm van werken zullen gaan waar een gedeelte van de collega’s op kantoor is en een gedeelte online aanwezig is. Hierbij is het noodzaak dat we ervoor gaan zorgen dat de audio en video kwaliteit goed is en goed blijft.

Daarnaast moeten we er ook voor zorgen dat de oplossingen in de diverse vergaderruimtes zoveel mogelijk plug en play zijn. We willen onze tijd niet verdoen aan het zoeken naar kabels en ervoor zorgen dat een vergaderoplossing werkt.

Netinstall heeft hiervoor de samenwerking opgezocht met kantoorinrichters en akoestische specialisten waarin wij ons richten op de juiste vergaderoplossingen en onze partners kunnen adviseren met betrekking tot het inrichten van de ruimtes en bijpassend meubilair.

Hoe gaan wij dit samen met jou en jouw bedrijf dan oppakken?

Inventarisatie

We gaan eerst in kaart brengen hoe de situatie nu is en welke faciliteiten er al in orde zijn gemaakt voor de medewerkers en de faciliteiten op kantoor. Die noemen we de nulmeting.

Advies en budget

Vervolgens gaan we, op basis van de oplossingen in de markt en de wensen, kijken naar hoe we het kantoor opnieuw in moeten delen en welke faciliteiten er nog benodigd zijn voor de thuiswerkplek. Hier komt een investeringsplaatje uit. Deze gaan we weer bespreken en desnoods strepen en aanpassen om tot de gewenste situatie te komen.

Implementatie

We maken samen een plan voor de uitrol en bepalen wat prioriteit heeft. Hierna gaan wij aan de slag met installatie, implementatie en instructie. Hierdoor weten we zeker dat alle oplossingen ook daadwerkelijk gebruikt gaan worden.

Evaluatie

Na een maand gebruik gaan we evalueren. Hebben we de de doelstellingen gehaald en functioneert alles zoals het zou moeten? Maar nog belangrijker, zijn uw mensen tevreden? Daar waar nodig passen we aan en evalueren we opnieuw.

Dat klinkt logisch toch?

Waarom zou je dit traject aan moeten vliegen met Netinstall? Dat is eigenlijk heel eenvoudig, wij beginnen allereerst met de fundering, uw bekabelde netwerk, is dit op orde of moet dit aangepast worden? Want dat is al jaren ons specialisme. Daarna gaan we bepalen hoe we kunnen ondersteunen met de fysieke handelingen rondom de apparatuur, oftewel asset management, onze tweede kernactiviteit. Daarna gaan we de meest eenvoudige maar kwalitatief hoogwaardige oplossingen installeren, die ook weer, over die fysieke laag gaan.

Dat is het voordeel van samenwerken met Netinstall.

Geïnteresseerd? Neem dan snel contact op met onze accountmanager.