Meerdere oplossingen voor meerdere ruimtes

Bij een grote logistiek dienstverlener in Den Bosch hadden wij het genoegen om 5 vergaderruimtes in te richten met verschillende oplossingen.

Via via werden wij benaderd om een aanbieding te maken voor het inrichten van 5 vergderruimtes in Den Bosch. Een nieuwe klant met een leuke uitdaging.

In totaal ging het om:

• 2 middelgrote vergaderruimtes voor hybride vergaderen
• 2 middelgrote vergaderruimtes voor draadloos presenteren
• Teams for Rooms in de Boardroom

De klant wilde meerdere oplossingen en er zat een spannend element in. We moesten namelijk in twee ruimtes schermen gaan monteren op custom meubels. Wij houden wel van een uitdaging.

Uiteindelijk hebben we de meubels vlak voor de installatie mogen zien en met een vlakke wandbeugel moest dit wel gaan lukken. Klopt, dat ging makkelijk. We hebben hier een ViewSonic 43 inch monitor toegepast met Dell Docking station. Deze situatie hebben we twee keer opgeleverd.

In de twee andere vergaderruimtes wilde de klant graag een oplossing voor draadloos presenteren. Geen enkel probleem voor ons omdat we dan gebruiken maken van de Vcast oplossing van ViewSonic. Dit had wel even wat voeten in de aarde maar samen met de ICT afdeling van de klant hebben we het voor elkaar gekregen.

De belangrijkste ruimte was toch wel de Boardroom. Hier moest een flink systeem inkomen en een groot scherm, zo groot mogelijk. Na wat pas en meetwerk kwamen we uit op een fantastisch 86 inch scherm. Dit hebben we gecombineerd met speaker en 2 draadloze microfoons. Omdat er vaak trainingen worden gegeven is het systeem voorzien van presenter tracking. Hierbij volgt de camera continu de trainer. 

Als bonus mochten we ook nog twee powerunits inbouwen in de vergdertafels. Twee inbouwunits met 2 x 230 en 2 x USB charging. Wij waren er heel erg blij mee en de klant ook. Ook dit project hebben we weer boven evrwachting opgeleverd.

De foto’s van de ruimtes

Geen project zonder goede foto’s uiteraard. Onderstaand zie je de ruimtes die we opgeleverd hebben in volgorde van formaat. Eest de boardroom, daarna de custom meubels en als laatste de ruimtes voor draadloos presenteren.

Ook weten hoe wij jouw ruimtes zo mooi kunnen maken? Neem dan snel contact op.

Teams for rooms als de standaard

Bij een grote uitgeverij in Utrecht hadden wij het genoegen om 3 vergaderruimtes in te richten met een Teams for Rooms installaties van Yealink.

Via een partner waren wij bij deze klant aan tafel gezet om hen te adviseren over hybride vergaderen. Na een inventaristaie gesprek begon het pas echt want de nieuwe verdiepingen moesten nog gemaakt worden. Voor ons geen probleem omdat we vaker vanaf een tekening werken dus we moesten een beetje een inschatting maken.

In totaal ging het om:

• 2 kleinere vergaderruimtes
• 1 grote vergaderruimte
• Mobiele vergaderoplossing voor presentaties

De kleine vergaderruimtes zaten eigenlijk tussen een kleine en middelgrote vergaderruimte in waar de grote vergaderruimte te klein was voor een grote ruimte maar weer te grot voor een grote ruimte. Hier moesten we even goed over nadenken.

Uiteindelijk viel voor ons de keuze op de een webcam met speaker microfoon voor de kleine vergaderuimtes. Voor de grote vergaderruimte zijn we voor een gotere camera gegaan aangevuld met een speaker microfoon.

Uiteraard hebben we ook weer onze vergaderbuddy in mogen zetten.

De installatie verliep niet geheel vlekkeloos omdat we te maken hadden met een situatie die nog opgeleverd moest worden en er een aantal zaken in backorder stonden. Hierdoor hebben we eerst technisch gezien alles gereed gebracht en hebben we later de formele oplevering kunnen doen.

Hierna hebben we met een aantal gebruikers de installaties doorgenomen en een korte training gegeven. Van de klant kregen we te horen dat we voldaan hadden aan de missie:

Met 1 druk op de knop makkelijk vergaderen en te begrijpen voor alle gebruikers. 

 Met als grootste compliment dat we boven verwachting hadden geleverd. Wij zijn heel erg blij met de nieuwe klant en er zijn ook voor volgend jaar alweer nieuwe projecten in aantocht.

De foto’s van de ruimtes

Geen project zonder goede foto’s uiteraard. Onderstaand zie je de ruimtes die we opgeleverd hebben in volgorde van formaat. Eerst de rtoe ruimte met een dubbel display en daarnaa de kleinere veragderruimtes. Onze vergaderbuddy neemt de slotpositie in!

Ook weten wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan contact met ons op!

Na de installatie van de eerste mobiele videovergaderoplossing oftewel vergaderbuddy had onze klant Orga de smaak te pakken. We werden gevraagd om tweemaal een mobiele videovergaderoplossing te installeren en een peresentatiescherm. Ook deze keer viel de keuze weer op ViewSonic voor alle drie de toestellen.

Over orga

Orga is trots op haar geschiedenis. Het bedrijf is in 1973 opgericht als elektrisch service- en onderhoudsbedrijf voor olie- en gasplatforms in de Noordzee. Na verloop van tijd begon het bedrijf ideeën te ontwikkelen en onder haar eigen merk innovatieve producten te produceren om de betrouwbaarheid van deze systemen te verbeteren.

Met bijna 50 jaar ervaring is Orga uitgegroeid tot de vertrouwde partner bij uitstek als het gaat om de bescherming van mensen, bouwwerken en het milieu. Sinds 1973 levert Orga hoogwaardige en efficiënte oplossingen voor het markeren van (offshore) obstructies en landingsgebieden om veilige operaties te garanderen. Orga ontwikkelt en produceert slimme offshore en onshore obstructiemarkering voor windturbines, hoogbouw en telecomtorens, Circle-H helikopterdekverlichting, navigatiehulpmiddelen en stroomvoorzieningssystemen. Er wordt ook een uitgebreid scala aan diensten en ondersteuningsmogelijkheden geboden.

Orga heeft een diepgaande kennisvan de lokale en internationale wet- en regelgeving en is toegewijd om de doelen van de klanten te bereiken en hun verwachtingen te overtreffen. De interne R&D en productontwikkelaars van Orga richten zich op kwaliteit en innovatie en werken continu aan het verbeteren en uitbreiden van het productportfolio van het bedrijf.

Met circa 200 medewerkers is Orga een wereldwijde onderneming met vestigingen in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Spanje, Dubai, Singapore, Maleisië en Brazilië. We werken ook samen met internationale partners en agentschappen om onze oplossingen aan klanten over de hele wereld te leveren.

Mobiele videovergaderoplossing

Na de plaatsing van de eerste mobiele videovergaderoplossing wilde Orga graag nog 2 exemplaren hebben voor de vergaderruimtes van hun R&D tak.

De toestellen zouden gebruikt worden in een Bring Your Own Device (BYOD) modus waardoor een computermodule niet noodzakelijk is. Vooral de combinatie van een stand-alone digitaal whiteboard en de mogelijkheid voor hybride vergaderen gaf de doorslag.

We combineerden een ViewSonic 7552 serie met een onderstel van ErgoXS en de Vivolink VLCAM100. De verbinding vanaf het device naar de mobiele videovergaderoplossing wordt gemaakt door het inprikken van een USB en HDMI kabel. Hierdoor kan het device volledig vanaf het touchscreen bediend worden en kan het device op tafel blijven liggen.

Wil er iemand even snel wat laten zien vanaf zijn eigen device dan kan dat eenvoudig, draadloos en snel door gebruik te maken van de vCastSender app, een ingebouwde functionaliteit van het ViewSonic scherm.

Oftewel een eenvoudige en slimme oplossing en nog verplaatsbaar ook. Wil jij dit ook? Neem dan gerust contact op.

Presentatiescherm

Om medewerkers te informeren over het reilen en zeilen van de firma wilde Orga graag een staand presentatiescherm. Vanwege de grote tevredenheid over ViewSonic werd dit een 55 inch CDE5520 gecombineerd met een staande voet van ErgoXS. 

Dit scherm is helemaal voorbereid op narrowcasting maar kan ook eenvoudigweg gebruikt worden voor het weergeven van een bedrijfsfilm of PowerPoint presentatie.

Samen met de medewerkers van Orga hebben we de presentatie aangepast en deze kan vanaf een USB stick eenvoudig weergegeven worden op het scherm.

Mocht Orga in de toekomst overgaan op een narrowcasting systeem dan is dat zo geregeld. Wij hebben hier meerdere oplossingen voor die we zo kunnen installeren.

Heb je hier vragen over of wil je weten wat er bij jou mogelijk is? Neem dan gerust contact met ons op!

Hybride vergaderen als onderdeel van de dienstverlening.

De Haagsche Tafel is gevestigd in een bijzonder stukje Den Haag, onder de overhangende takken van de bomen van het Haagse Bos. Een omgeving die al net zo mooi is als hoe de locatie er van binnen uitziet. Het interieur heeft namelijk een buitengewoon frisse, warme en huiselijke uitstraling. Je weet wel, zo’n setting waar je je meteen thuis voelt.

De prachtige locatie is een mooie plek om met jouw team te vergaderen of een workshop te doen. Door de inzet van Netinstall is hybride vergaderen er nu ook mogelijk.

Via Linkedin kwamen Netinstall en de eigenaar van de Haagsche Tafel, Harry Kleywegt, elkaar tegen. Harry was erg geïnteresseerd in videovergaderingen omdat hij deze vraag steeds vaker kreeg van zijn cliënten.

Nadat we bij Harry in Den Haag op bezoek waren geweest was het al vrij duidelijk maar Harry wilde het graag zien. Uiteraard hebben we hem uitgenodigd voor een demo in Schiedam. Tijdens de demo was er geen twijfel meer: hij wilde een touchscreen met een video vergaderoplossing want dan kan hij hybride vergaderen aanbieden.

Een foto zegt meer dan duizend woorden.

En dat is precie wat wij geleverd hebben, inclusief het doorsturen van de audio naar zijn bestaande versterker en boxen maar het ging niet zonder slag of stoot.

We hebben na oplevering nog een paar keer wat dingen aangepast en werden zelfs geconfronteerd met een defect onderdeel. Maar elke keer als er een uitdaging was dan werd het door ons opgelost.

Inmiddels zijn er al tientallen hybride vergaderingen uitgevoerd en is Harry nog steeds heel erg blij met de oplossing en wij zijn heel erg blij met dit mooie project!

Even lekker technisch doen

Naast dat wij een uitdaging voor de klant hebben opgelost hebben we ook even lekker technisch gedaan. Want deze oplossing behelst natuurlijk een aantal componenten:

• Een SMART 6000S 75 inch touchscreen
• Een Logitech Rally conference systeem
• Doorsturen van het beeld in de vergaderruimte naar een extern display
• Audio van de vergadering en geluid van het touchscreen doorzetten naar de versterker.
• Aardig wat kabels en gootjes

Dus mogen we bij jou ook even lekker technisch komen doen? Neem dan contact op of laat hieronder je gegevens achter.

Let’s get connected!